Datenschutzerklärung und -hinweise

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für den Betrieb dieser Homepage (nachfolgend Verantwortlicher genannt) im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze, des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist (siehe ggf. auch Impressum):

Stiftung Großheppacher Schwesternschaft
Kirchliche Stiftung des bürgerlichen Rechts
Oberlinstraße 4
71384 Weinstadt-Beutelsbach
Telefon: 07151/9934-0
Telefax: 07151/9934-50
E-Mail: [email protected]

Geltendes Datenschutzrecht

Für den Verantwortlichen gilt das DSG-EKD, siehe https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/41335. Das DSG-EKD steht unter der Anforderung, im Einklang mit der DS-GVO zu sein, siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Datenschutz-Grundverordnung

Rechte der Besucher der Homepage

Soweit der Besuch dieser Homepage zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Besucherinnen und Besucher führt, beachtet der Verantwortliche deren Rechte. Diese Rechte finden sich in Kapitel 3 des DSG-EKD (siehe https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/41335#s47000048).

Sie entsprechen im Wesentlichen den Rechten nach der EU-DS-GVO. Typischerweise finden beim Besuch einer Homepage folgende Datenverarbeitungen statt:

• Erfassung der IP-Adresse, etwa zum Schutz der verwendeten IT-Systeme oder zur Verbesserung der Homepage.
• Eventuell das Setzen von sog. Cookies (siehe unten).
• Eingaben der Besucherinnen und Besuchern, um bestimmte Dienstleistungen zu erwirken z.B. Online-Bewerbung, Bestellung eines Newsletters.
• Verwendung von Funktionalitäten, die IP-Adressen von Besuchern an Dritte weiterleiten.
• Sofern solche oder darüber hinausgehende Datenverarbeitungen auf dieser Homepage stattfinden, werden sie nachfolgend erläutert (dann unter Sonstiges, s.u.).
  
  

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die datenschutzrechtliche Aufsicht über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen obliegt dem Beauftragten für den Datenschutz der EKD. Personen, die sich durch den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Homepage in ihren Persönlichkeitsrechten beeinträchtigt fühlen, können sich beim Beauftragten für den Datenschutz der EKD beschweren:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon 05 11 / 76 81 28-0
Fax 05 11 / 76 81 28-20
E-Mail: [email protected]
Internet: https://datenschutz.ekd.de

Eine Beschwerde sollte zunächst an die zuständige Außenstelle des Beauftragten für Datenschutz der EKD gehen:

Außenstelle Ulm für die Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: +49 (0)731 140593-0
Fax: +49 (0)731 140593-20
[email protected]

Gesetzlich zu bestellende(r) Datenschutzbeauftragte(r)

Verantwortlich für die Einhaltung des DSG-EKD ist immer die Leitung der verantwortlichen Stelle (siehe oben). Das DSG-EKD verlangt i.d.R., dass zur Unterstützung der verantwortlichen Stellen bei der Sicherstellung des Datenschutzes sog. örtliche Datenschutzbeauftragte bestellt werden (Kapitel 5 DSG-EKD).

Die (Der) vom Verantwortlichen bestellte örtliche Datenschutzbeauftragte ist unter den obigen Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie per E-Mail unter [email protected] persönlich erreichbar.

Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Stiftung Großheppacher Schwesternschaft ist eine diakonische Einrichtung mit einer langen in der Region und in der Landeskirche verankerten Tradition. Galt das Engagement der Schwesternschaft anfangs vor allem der Not vernachlässigter Kinder, so ist seit einigen Jahrzehnten auch die Fürsorge und Pflege alter Menschen in den Fokus gerückt. Die Stiftung engagiert sich heute in Bildung, Erziehung und Pflege.

• Erlaubnis oder Anordnung durch Rechtsvorschrift (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD)
  Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet bei uns aufgrund Anordnung oder Erlaubnis durch Rechtsvorschriften wie Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge statt.
• Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD)
  Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verwendung von Fotos zur Veröffentlichung auf unseren Internetseiten, Weitergabe von Daten an andere Dritte) findet statt, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
• Aufgabenerfüllung einschließlich der Ausübung kirchlicher Aufsicht (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD)
  Die Stiftung Großheppacher Schwesternschaft ist Trägerin verschiedener diakonischer und sozialer Dienste: Unter dem Dach ihres Hauptsitzes, dem Mutterhaus in Beutelsbach, betreibt sie eine Evang. Fachschule für Sozialpädagogik mit Internat zur Ausbildung von Erzieherinnen und Erziehern sowie eine Evang. Pflegeschule Weinstadt. Auf dem Gelände des Mutterhauses befindet sich auch das Kinderhaus Am Sonnenhang, eine Kindertagesstätte für Kinder ab einem Jahr. Außerdem bietet das Mutterhaus einen Tagungs- und Gästebereich an. Am ehemaligen Stammsitz der Stiftung in Weinstadt Großheppach befindet sich heute das Wilhelmine-Canz-Zentrum, eine moderne Wohn- und Pflegeeinrichtung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (wie z.B. Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungsdaten), die im Rahmen unserer Tätigkeit erfolgt, ist für die Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich.
• Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD)
  Zur Wahrung berechtigter Interessen Dritter erfolgt eine Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke nach vorheriger Interessenabwägung, z.B. zur Wahrung von rechtlichen Ansprüchen Dritter. Sofern Daten von Kindern betroffen sind, führen wir die Interessenabwägung besonders sorgfältig durch. Darüber hinaus findet im Rahmen unserer sonstigen Aufgaben eine Datenverarbeitung zum Zweck des Fundraisings sowie Zusendung von Informationen (z.B. Einladung zu Veranstaltungen, Vorstellung neuer Angebote) statt.
• Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD)
  Wir verarbeiten darüber hinaus personenbezogene Daten (wie z.B. Stammdaten, Adressdaten, Bankverbindungsdaten, Vertragsbeziehung), deren Angabe erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags oder der Mitgliedschaft in unserer diakonischen Gemeinschaft, dessen Vertragspartei bzw. Mitglied Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach den von uns wahrgenommenen Aufgaben oder dem konkreten Vertrag oder der Mitgliedschaft in unserer diakonischen Gemeinschaft und können unter anderem Auswertungen und Beratung umfassen.
• Gesetzliche Vorgaben (§ 6 Nr. 6 DSG-EKD)
  Aufgrund rechtlicher Verpflichtung erfolgt eine Datenverarbeitung z.B. für Zwecke der Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und der Auskunft an Behörden.
• Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (§ 6 Nr. 7 DSG-EKD)
  Eine Datenverarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Personen oder einer anderen natürlichen Person kann bei uns stattfinden, wenn z.B. die Person aufgrund politischer oder religiös motivierter Bedrohung nicht selbst in der Lage ist, erforderliche Schutzmaßnahmen zu treffen.
  
  

Umgang mit der IP-Adresse der Besucher der Homepage

Besucher dieser Homepage haben von ihrem Provider eine sog. IP-Adresse erhalten (siehe https://de.wikipedia.org/wiki/IP-Adresse). Diese wird beim Besuch dieser Homepage an den Verantwortlichen übermittelt, damit er im Gegenzug die Webseiten seiner Homepage an die Besucher übermitteln kann. Die Datenschutzbestimmungen gelten auch für IP-Adressen, da nicht ausgeschlossen ist, dass diese unter Umständen bestimmbaren Personen zugeordnet werden können.

Das Gelingen einer solchen Zuordnung ist jedoch sehr voraussetzungsreich:

• dazu muss der Provider eines Besuchers mitwirken, was i.d.R. eine richterliche Anordnung voraussetzt.
• es haben alle in einem Haushalt verwendeten Endgeräte oder alle Endgeräte einer Stelle dieselbe IP-Adresse.
• die IP-Adresse kann das benutzte Endgerät identifizieren, aber nicht die Person, die es nutzt.
• es gibt weitere Hürden.

Aber: Machen Besucher dieser Homepage auf ihr Angaben zu ihrer Person, könnte der Verantwortliche ihnen ihre IP-Adresse auch direkt zuordnen.

Verarbeitung über beauftragte Dienstleister und Hosting der Landingpage

Zur Umsetzung unseres Bewerbungsprozesses über Online-Formulare und Landingpages bedienen wir uns des Dienstleisters:

Greycube – Mario Gutscher, Einzelunternehmer
Rosenstraße 6
71729 Erdmannhausen
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Mit Greycube – Mario Gutscher wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Greycube verwaltet im Auftrag der Stiftung die technische Abwicklung und Auswertung der Bewerbungs- und Kontaktanfragen.
Hierfür wird der Softwareanbieter FunnelCockpit GbR (Just Viral GmbH & Co. KG, Marius Gebhardt, Denis Hoeger),
Deutschland (Reinholdstraße 5, 21073 Hamburg / Heidenkampsweg 100, 20097 Hamburg / Nobelstraße 3–5, 41189 Mönchengladbach) als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt.

Die technische Bereitstellung und das Hosting der Landingpage erfolgen über FunnelCockpit.
Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland (Region Frankfurt).
FunnelCockpit setzt zur technischen Bereitstellung Unterauftragsverarbeiter ein (z. B. AWS EMEA, Render Inc., MongoDB Ltd., Cloudflare Inc.).
Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, die auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks und Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert ist.

Zwischen der Stiftung Großheppacher Schwesternschaft und FunnelCockpit besteht keine direkte Vertragsbeziehung,
da Greycube im Auftrag der Stiftung handelt.
Eine eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch FunnelCockpit zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 3 DSG-EKD (Aufgabenerfüllung / technische Bereitstellung) bzw. § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung, sofern erforderlich).

Für bestimmte Dienste (z. B. Facebook Pixel, Google Analytics, Google Ads) kann eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EEA erfolgen. Dies geschieht ausschließlich auf Grundlage des DSG-EKD und der DSGVO, unter Verwendung geeigneter Schutzmaßnahmen wie EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln (SCC).

Umgang mit Cookies

Beim Besuch dieser Homepage werden auf dem vom Besucher verwendeten Gerät (PC, Notebook, Smartphone etc.) Cookies gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie dienen der Nutzung bestimmter Funktionen, der Analyse von Nutzungsverhalten und – mit Ihrer Einwilligung – der Bereitstellung personalisierter Werbung.

Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten, Funktionen bereitzustellen und – mit Ihrer Einwilligung – das Verhalten zu analysieren sowie personalisierte Werbung anzuzeigen. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses ein, um grundlegende Funktionen wie Navigation und Besuchsstatistiken zu ermöglichen. Ihre Einwilligung wird über das Cookie-Consent-Tool der FunnelCockpit GmbH, Deutschland, eingeholt und dokumentiert. Die Entscheidung wird im Cookie _gdprcookienotice gespeichert und kann jederzeit über das Banner oder den Link widerrufen werden.

#cookie-settings

Cookies und Tracking

Die genannten Sitzungs-Cookies (Laufzeit = Session) werden mit dem Beenden des Browsers automatisch gelöscht, also beim nächsten Aufruf der Homepage nicht mehr an diese übermittelt. Wenn der Browser entsprechend eingestellt ist, werden alle Cookies außer Ausgewählten beim Beenden gelöscht. Wie diese Einstellungen vorgenommen werden, wird auf den Homepages der Browser-Hersteller erläutert.

Google Tag Manager

Wir setzen auf bestimmten Seiten den Google Tag Manager (GTM) ein. Dies ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der GTM ermöglicht es uns, Marketing- und Analysetools (z. B. den Facebook/Meta Pixel) zentral zu verwalten und über eine einzige Schnittstelle auf unserer Website einzubinden.

Der Google Tag Manager selbst führt keine Analysen durch, erstellt keine Nutzerprofile und speichert keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher.

Beim Laden des GTM-Skripts wird jedoch eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, wobei technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitpunkt des Seitenaufrufs) an Google übertragen werden. Diese Übertragung ist erforderlich, um die einwandfreie Ausführung der eingebundenen Tags sicherzustellen.

Es ist nicht auszuschließen, dass diese Daten auch an Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner. Ohne Ihre Zustimmung wird der GTM nicht geladen und keine Verbindung zu Google hergestellt.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß § 30 DSG-EKD (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen, um den datenschutzkonformen Umgang mit den übermittelten Informationen sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in Verbindung mit § 25 TTDSG.

Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungsbedingungen von Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

https://business.safety.google/adsprocessorterms/

Facebook / Meta Pixel

Wir verwenden auf dieser Website den Facebook Pixel (auch „Meta Pixel“ genannt) der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Der Meta Pixel wird über den Google Tag Manager eingebunden und dient dazu, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen („Conversion-Tracking“) und unsere Kampagnen zielgerichteter zu gestalten.

Mithilfe des Pixels kann Meta nachvollziehen, ob Nutzerinnen und Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website ausführen (sogenannte „Events“). Dazu gehören insbesondere:
– PageView: Aufruf einer Bewerbungs- oder Formularseite
– Lead: erfolgreiche Übermittlung einer Bewerbung

Darüber hinaus kann der Pixel bestimmte Interaktionen auf der Website erfassen, etwa Seitenaufrufe, Klicks auf Schaltflächen oder Formularabschlüsse. Diese Daten helfen uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher mit unseren Inhalten interagieren, um die Nutzererfahrung und unsere Anzeigenleistung zu verbessern.

Wenn Sie ein Konto bei Meta besitzen, kann Meta die erhobenen Informationen mit Ihrem Nutzerkonto verknüpfen und für eigene Zwecke, etwa zur Bildung von Zielgruppen („Custom Audiences“) oder zur Optimierung des Werbenetzwerks, verwenden. Auf diese weitergehende Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.

Der Einsatz des Meta Pixels erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner. Ohne Ihre Zustimmung wird der Pixel nicht geladen.

Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung) i. V. m. § 25 TTDSG.

Meta kann Daten in die USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF), das ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
https://www.facebook.com/about/privacy

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit Videos anzuschauen. Die Videos sind auf den Drittanbieter-Plattformen »YouTube« oder »Vimeo« gehostet. Haben Sie beim Aufruf eines Videos der vorgelagerten Abfrage zum Einverständnis »Datentransfer mit Dritten (YouTube, Vimeo)« zugestimmt, speichern wir Ihre Zustimmung für 7 Tage in einem Cookie (siehe oben). Ihre Einwilligung können Sie über folgenden Link jederzeit widerrufen:

Video-Plattform »YouTube«
Wir nutzen zum Einbinden von Videos die Plattform »YouTube« der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google). Die Konzernmutter von Google hat ihren Sitz im unsicheren Drittland USA, sodass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Daten auch dorthin übermittelt werden könnten. Die Videos binden wir im „erweiterten Datenschutzmodus“ ein. Das bedeutet, dass Daten erst an Google übertragen werden, wenn Sie einwilligen, indem Sie ein Video starten und nicht schon bei Aufruf einer Webseite, auf der ein YouTube-Video eingebunden ist. YouTube verwendet bei Aufruf von Videos Cookies, durch die Ihre IP-Adresse sowie die im Web-Log genannten Daten an Google übertragen werden können, sodass Ihr Nutzungsverhalten analysiert wird. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie nicht wollen, dass Google diese Informationen direkt Ihrem Nutzerkonto zuordnet, loggen Sie sich bei YouTube und anderen Diensten von Google aus. Die Verwendung von Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. Weitere Informationen zu Google/YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

Verlinkung zu unseren Social-Media-Profilen

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken, insbesondere bei Facebook, Instagram und künftig auch TikTok, eingebunden.
Diese Links sind als einfache externe Verweise gestaltet. Das bedeutet:
Beim bloßen Aufruf dieser Website werden keine Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. (Betreiber von Facebook und Instagram) oder TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland übermittelt.

Erst wenn Sie auf einen dieser Links klicken und unsere jeweilige Social-Media-Seite aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Für den Betrieb der Social-Media-Seiten (z. B. auf Facebook, Instagram oder TikTok) sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber im Sinne von Art. 26 DSGVO / § 29 DSG-EKD verantwortlich.
Die Datenschutzhinweise der Plattformen finden Sie unter:

• Meta (Facebook & Instagram): https://www.facebook.com/about/privacy
• TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Accounts auf Sozialen Medien:

Facebook:

Stiftung Großheppacher Schwesternschaft
https://www.facebook.com/Stiftung.GHS

Tagespflege am Mutterhaus
https://www.facebook.com/profile.php?id=61552649803970

Kinder- und Familienzentrum am Sonnenhang
https://www.facebook.com/kifazamsonnenhang

Evangelische Fachschule für Sozialpädagogik Weinstadt-Beutelsbach
https://www.facebook.com/profile.php?id=100063556293733#

Evangelische Pflegeschule Weinstadt
https://www.facebook.com/profile.php?id=100063894432411#

Wilhelmine-Canz-Zentrum
https://www.facebook.com/profile.php?id=100083313946100#

Instagram:

tagespflege_mutterhaus

kifaz_am_sonnenhang

efs_weinstadt

pflegeschule_weinstadt

wilhelmine_canz_zentrum

TikTok:

Sonstige Funktionen auf der Homepage

Online-Bewerbung
Über unsere Webseite können Sie sich bei der Stiftung Großheppacher Schwesternschaft bewerben. Alle persönlichen Daten und Anlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden bei uns nur zum Zwecke der Bewerbungsentscheidung verwendet. Ihre persönlichen Daten sind für die Mitarbeitenden der Personalabteilung zugänglich und werden ggf. einzelnen Führungskräften zur Verfügung gestellt. Diesen ist es untersagt, die Daten zu anderen Zwecken als den vorgenannten zu benutzen.

Nach Abschluss des Bewerbungsauswahlverfahrens werden wir Ihre Daten in der Regel innerhalb von 4 Monaten löschen, sofern Sie keinen Schulplatz belegt haben oder keine Anstellung in unserer Stiftung erfolgt. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Berücksichtigung von künftigen Stellenausschreibungen erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer von weiteren 6 Monaten, wenn Sie nicht vorher widerrufen.

Auf ausgewählten Stellenangeboten erfragen wir die Erlaubnis zum Einsatz eines Facebook-Pixel ab. Der Einsatz ermöglicht uns besser zu verstehen, wie unsere Stellenangebote wahrgenommen werden und ermöglicht uns eine stetige Verbesserung der Reichweite. Zur Auswertung nutzen wir den Dienst FunnelCockpit (https://funnelcockpit.com). Stimmt der Besucher dem Einsatz zu oder lehnt ihn ab, wird das Cookie „pixel_consent“ gesetzt und damit seine Entscheidung festgehalten. Das Cookie hat eine Gültigkeit von 90 Tagen.

Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nur statt, soweit dies z.B. im Rahmen unserer Aufgabenwahrnehmung oder zur Durchführung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft in unserer diakonischen Gemeinschaft erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Im Rahmen der Wartung von IT-Komponenten ist darüber hinaus nicht auszuschließen, dass ein IT-Dienstleister aus einem Drittland (z. B. USA) in seltenen Fällen Einsicht in personenbezogene Daten erhalten könnte. Ansonsten findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation statt.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Für die Dauer der Aufgabenwahrnehmung oder Mitgliedschaft in unserer diakonischen Gemeinschaft bzw. Vertragsbeziehung werden die jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten bei uns gespeichert, darüber hinaus betragen gesetzliche Verjährungsfristen in der Regel drei Jahre. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung, insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 8 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen etc.).

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die jeweilige Aufgabenwahrnehmung bzw. Begründung, Durchführung und Beendigung einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.

Bestehen eines Rechts auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen

Sie haben das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus § 24 DSG-EKD. Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen, und ohne dass Ihnen Nachteile erwachsen, für die Zukunft formlos bei uns widerrufen. Dafür wenden Sie sich an unsere oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Nr. 3 oder Nr. 4 (Wahrnehmung berechtigter Interessen)DSG-EKD erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte und berechtigten Interessen der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bild- und Tonaufnahmen während Veranstaltungen

Während der Veranstaltung fertigen wir Bild- und Tonaufnahmen der Teilnehmer an. Die Aufnahmen werden zur Öffentlichkeitsarbeit auf unseren Printmedien, der Webseite sowie auf unseren Auftritten in sozialen Medien veröffentlicht. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres Stiftungszwecks, öffentlichen Interesses sowie unserer überwiegenden berechtigten Interessen auf Rechtsgrundlagen des § 6 Nrn. 3 und4 DSG-EKD. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Veröffentlichung einzulegen. Dafür wenden Sie sich an uns.

Stand: Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und gültig ab November 2025. Alle Angaben können sich bei Änderungen der Rechtslage oder der technischen Gegebenheiten ändern.

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